管理费用是企业为组织和管理生产经营所发生的费用，如行政管理人员工资及福利费、各种办公用物料消耗及摊销、差旅费、会议费、业务招待费等；维持经营能力的费用，如聘请中介机构费、咨询费、无形资产及长期待摊费用摊销、坏账准备等；促进企业发展的研究开发费、职工培训费等；以及承担社会责任的费用，如工会经费、待业保险费、劳动保险费等。

     分析数据时应掌握重要性原则：一是绝对差异额大的项目应列入分析重点；二是相对如表变动额大的项目，如修理费、职工培训费、业务招待费、研究开发费、坏账准备等应列入分析重点。具体来说，包括以下几方面：

     （1）在一定时期内，如果企业经营规模没有发生重大改变，管理费用中的行政管理费用部分几乎与企业的业务量没有关系。因此，只要预算制定是合理的，则超过预算就说明企业费用控制存在问题。行政管理费的发生主要在企业最高的管理层，内部监督力量较弱，因此其标准的制定、控制和评价也较困难。

     （2）维持经营能力的费用中，聘请中介机构的费用和咨询费通常金额较小，或是不为企业控制，可以不作分析的重点。无形资产及长期待摊费用的摊销以及坏账准备的提取金额受企业会计政策的影响很大。在无形资产及长期待摊费用以及应收账款金额既定的情况下，这部分摊销金额和坏账准备金额的大小取决于企业制定的摊销年限和提取比例，通过改变摊销年限和提取比例降低这部分费用虽能使企业账面利润得到改观，但并不能说明企业费用降低的业绩，分析时应格外注意。

     （3）促进企业发展的费用虽然在当期甚至近期无法看到成效，而且很容易受到企业追求调整账面利润需要而减少，但是它们却是企业未来发展至关重要的投入，当今许多企业通过改良和开发产品而赢得了竞争优势，研究开发活动在企业价值增值中成为重要评价对象。这部分费用从金额直观地分析，应在企业可承担的能力范围内适当增长。

     （4）承担社会责任的费用是企业不可避免的，而且大部分项目的金额都不是企业可以控制的，对企业无法控制的费用进行分析的重点不是其金额的大小，而是发现企业外部环境的变化，从而纠正企业保本收入和保利收入的判断。