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财务分析的一般程序  

 

     财务分析工作是一项比较复杂的工作,必须按照科学的程序来进行。财务分析的程序是指进行财务分析所应遵循的一般规程,它是进行财务分析的基础与关键。财务分析的基本程序包括以下几个步骤:确立分析目的、明确分析范围、搜集整理分析资料、确定分析标准、选择分析方法和做出分析结论。


一、确立分析目的


     进行财务分析,首先必须明确为什么要进行财务分析。前已述及,财务分析主体不同,财务分析内容就不同,财务分析的目的也会不同。这就要求分析者首先确立分析目的并且要把分析目的明确化。只有明确了财务分析的目的,才能正确地搜集整理资料,选择正确的分析方法,从而得出正确的结论。


二、明确分析范围


     根据分析主体或分析目的的不同,并不是每一项财务分析都需要对企业的财务状况和经营业绩进行全面分析,更多的情况是仅对其中的某一个方面进行分析,或者是重点对某一方面进行分析,或者是重点对某一方面进行分析,其他方面的分析仅起着参考作用。这就要求分析者在确立分析目的的基础上,应明确分析的范围,做到有的放矢,将有限的精力放在分析重点上,以节约收集分析资料、选择分析方法等环节的成本。


三、搜集整理分析资料


     财务分析资料是财务分析的基础,资料搜集整理的及时性、完整性、准确性,对分析的正确性有着直接的影响。财务分析的主要依据是企业的财务数据,而财务报表是财务数据的主要载体,因而财务报表是需要收集的最主要资料,包括企业的资产负债表、利润表和现金流量表及报表附注等。除此之外,还要搜集企业内部供产销各方面的有关资料及企业外部的宏观经济形势信息、行业情况信息、其他同类企业的经营状况等方面的信息。资料收集可以通过查找资料、专题调研、座谈会或有关会议等多种渠道来完成。


     收集资料的过程中还需要对所收集的资料进行整理和核实。财务分析的一个重要假设是财务报表能反映企业的真实财务状况和经营业绩,否则财务分析所做的任何工作都没有意义。这就要求对所搜集的资料进行认真的核对,尽可能地保证资料的真实性。


四、确定分析标准


     在得出分析结论的过程中,必须将企业的真正财务状况和经营业绩与分析标准相比较,从而进行判断。因而分析者还需要对分析标准进行选择。财务分析可分别以经验数据、历史数据、同行业数据和本企业预定数据为标准。分析者可根据分析目标选择其中一个或多个作为分析的标准。


五、选择分析方法


     财务分析目标不同,所应选择的分析方法也不同。常用的分析方法有比较分析法、比率分析法、趋势分析法等。这些方法各有特点,在进行财务分析时可以结合使用。局部的分析,可以选择其中的某一种方法,全面的财务分析则应综合运用各种方法,以便进行对比,做出客观、全面的评价。


六、得出分析结论,编写财务分析报告


     采用特定的方法计算出有关的指标,并与分析标准进行对比,做出判断,为决策提供直接依据。对内部财务分析者来说,还需要揭示企业财务管理中存在的问题,对于一些重大的问题,还需要进行深入细致的分析,找出问题存在的原因,以便采取对策加以改进。把这些财务分析的结论进行概括和总结并形成书面文字报告就是财务分析报告。财务分析报告不仅是对财务分析工作的总结,而且还可作为历史信息,以供以后进行财务分析时作参考,保证财务分析的连续性。


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