期间费用真实性审查
期间费用真实性审查,是指查明列入会计账簿体系中的费用业务和支出数额是否客观、真实,有无弄虚作假。
1.期间费用不真实的行为。①在发票摘要栏作文章,例如,将私人消费或购物开成可报项目;②发票金额上少支多开,或将平时个人消费金额不结算,以后伺机转嫁给企业一并支付。像私人餐费、住宿费、车运费、通讯费等极易出现这种弊端;③抬高支付标准,暗取回扣。如企业经办人在联系会场、会议伙食和住宿时,在价格上有意高于市场行情支付给对方,从对方暗索回扣;④变相行贿,加大费用负担。例如,上级管理者等企业外人员的私人远程旅费、用车费用、餐费、学费等容忍在本企业报销,或以送展、试用等名义赠送产品;⑤将为客户代垫费用的凭证不列应收款而作费用报销,收回代垫款私分;⑥无中生有,伪造费用支出凭证,特别是在发票管理不严的情况下极易产生;⑦以发“工作服”等名义发高档服装,或以发劳务费名义变相发奖金,增大管理费用支出;⑧假报或假列咨询费、审计费、诉讼费、技术 转让费等劳务性质的费用项目,以此加大费用,压低利税水平;⑨不将存款利息收入抵冲利息支出,而打入“小金库”,有债券溢价、折价的企业,随意摊销,或将支付的股息列作利息入账;⑩费用发生后,故意错用会计科目,将不应列入期间费用的支出挤入期间费用,或者将已达费用凭证扣压记入下期,例如,将支付的利息不及时入账,或者利用待摊、预提方法任意调节各期期间费用水平,造成计算的损益不实;11.故意将资本性支出挤入期间费用,压低利税水平,或者采用相反做法,虚增利润骗取荣誉。
2.期间费用真实性的审计方法:
(1)审查被审企业期间费用的内控制度。包括费用发生前有无授权;对销售人员的提成奖、干部家用电话准报金额等有无预先规定;费用发生时有无控制支付水平或价格的措施;费用发生后有无严格的审核报销手续和报销时限;对所购物品有无必要的点验制度;特别是有无防范串通舞弊和法人作弊的措施。
(2)对主要费用项目作分析性复核,若有异常变动,要用实质性审查查明原因。
(3)对可疑项目作实质性审查。①着重审查下述费用支出凭证:无摘要或摘要含糊其词的凭证;抬头不是被审企业或无抬头的凭证;支付标准或价格明显高于当地市场行情的凭证;非正式发票或收据;费用的发生日与入账日相去甚远的凭证;签字不齐全的凭证;②审查账务处理的正确性。主要审查代垫费用凭证的分录处理是否正确,总账和明细账是否按正确的金额入账,各期间费用账户期末是否一次全额转入“本年利润”账户借方,有无转作资本性支出;预提或摊销金额是否必要和真实;③抽查一部分劳务性质的费用支出凭证,到费用发生地点调查其真实性。用存、贷款金额,借款合同、结息单和银行对账单等相互对照,审查入账利息的金额和入账期间是否正确。
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