生产成本追踪审计
作分析性复核,以便发现异常数据,追踪审计所谓分析性复核,就是通过分析被审单位各种财务和非财务数据间的关系,来获得间接审计证据或重要审计线索的方法。
分析性复核方法的运用,在近一二十年中得到世界各国审计师们的极大重视,它利用事物发展的因果联系和事物发展的惯性,通过数量分析,来发现不符合事物因果联系和发展惯性的异常现象,以此发现被审企业财务资料中的重要错误。本世纪80年代初,国外对分析性复核方法的效果作过专门试验,对隐含在财务报告中的281个重中的要错误,由152位不同水平的审计师采用该分析方法,结果发现了其中122个错误,占46%,另一次试验也表明约有40%的错误可通过分析性复核方法来发现。
采用分析性复核,要求审计人员应具备被审企业的生产知识,具备必要的会计知识和分析技术。分析技术主要可采用①比较分析。如将本期实际的产品单位成本与前期、与计划或先进单位成本相比,将本期的原料单耗与其它时间或条件下的单耗相比等等;②比率分析。它是将某种比率(如材料费用率)与前期、与同业先进水平或竞争者比较;③趋势分析。如将有关成本、费用列成时间数列或作成折线图,作简单的时间数列变动趋势分析,计算序时平均数等;④因果分析。将成本、费用视作结果变量,将引起其升降的产量、业务量等视作原因变量作回归分析,利用建立的回归模型推断、测算因果变动规律,以此发现异常变动数据;⑤因素分析。例如,前后两期的材料费用总额变动中,因为生产量、材料单耗和单价的变动分别导致费用总额升降了多少?各占多大比重?这种升降是否正常?以此发现可能存在的漏洞或弊端。这类因素分析的具体方法可选用多因素指数分析方法;⑥技术测算。如对某种产品原材料消耗量表示怀疑时,可用该产品的各种原材料单耗乘以本期的投产量和原材料单价就可测算出本期入账的原材料费用是否真实。
分析性复核的具体内容应是被审企业成本费用控制薄弱的那部分相关数据。例如,若在对被审计企业生产成本内部控制制度的分析评价中,发现其原材料领退控制不严,则应决定分析复核单位产品原材料消耗的升降、同行业边角废料回收率等数据,将其实际水平与以往最好水平、与同行业先进水平或计划水平比较,看是否确实存在很大差距,以此来肯定或否定审计人员的原有判断。显然,通过分析性复核来下这种肯定与否定的结论,是存在一定的不确定性和风险的,即可能会作出与实际情况不相符合的结论。但这不应使我们失去采用分析性复核的信心。
当我们将分析性复核方法用于农业企业的生产成本分析时,还应注意有无重大的气候、天灾等原因造成费用成本异常波动。风调雨顺的年景和受灾年景相比,单位成本可能差异很大,但成本核算资料确是正确的。
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