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设立验资的内容  

 

    第一,设立验资时,应当获取充分、适当的证据,一般讲应当根据需要,获取下列有关资料,并对其进行审验:


    (1) 被审单位的设立申请报告,可行性说明报告以及审批机关的批复等。


    (2)被审验单位的合同、协议、章程。


    (3)投资者的法人资格证明或身份证明,投资者的营业执照及会计报表资料等。


    (4)被审验单位法定代表人的任职文件和身份证明等。


    (5)工商行政管理部门核准的“企业名称预先核准的通知”。


    (6)工商行政管理部门准予开业的营业执照副本,准予组建筹委会的临时营业执照等。


    (7)证明投入货币资金的银行单证,被审验单位出具的收款收据等。


    (8)证明投入实物资产的财产清单、财产移交及验收证明、作价依据等。


    (9)证明投入无形资产的协议、专利证书、商标注册证书,土地管理部门关于划拨或出让土地的批文,土地使用权证、土地红线图、作价依据等。


    第二,针对企业接受货币资金、实物资产、无形资产三种投资方式进行具体的审验。


    (1)货币资金投入的审验。投资者以货币资金投资的,应以被审验单位开户银行出具的收款凭证和银行对账单等为依据,主要验证:①货币资金出资清单是否与经批准的合同、章程、协议等的规定相一致;②投资者认缴的投资款是否按规定如数、如期缴入被审单位开立的银行正式账户或临时账户;③收款单位是否为被审单位;④缴款单位是否为被审单位的投资者;⑤投入货币的币种是否符合合同、章程、协议等的规定;⑥缴付款项的用途是否确为投资款;⑦银行回单是否加盖收讫章或转讫章,必要时可向银行函证;⑧以外币投入的,当投资币种与被审单位的记账本位币不一致时还应审验其折算汇率是否符合财务会计制度以及合同、协议、章程的规定;⑨与投入货币资金相关的实收资本及其相关的资产、负债的会计处理是否正确。


    (2)实物资产投入的审验。投资者以房屋、建筑物、机器设备和原材料等实物资产投入的主要验证:①实物资产出资清单填列的实物资产品名、规格、数量、质量和作价依据等内容是否齐全;与合同、协议、章程的规定是否一致,是否经被审单位验收签章并获得各投资者的确认;②实物资产的交付方式、交付时间及交付地点是否符合合同、协议、章程的规定;③投资者以房屋建筑物出资时,应当索取房屋建筑物的平面图和位置图,并审验房屋建筑物的名称、座落地点、建筑结构、竣工时间,已使用年限及作价依据等是否与合同、协议、章程的规定相符,产权是否归投资者所有;④以机器设备和材料等实物资产出资的,应审验是否提供制造厂家或销售商的发票,货物运输单、提货单、保险单等单证;⑤以房屋建筑物、机器设备和材料等实物资产出资产于国有资产的,是否经过具有资产评估资格的评估机构评估,评估的结果是否获得国有资产管理部门的确认。如不属于国有资产是否依据国家有关规定办理非国有资产证明,其作价依据是否得各投资者的认可;⑥各投资者与被审验单位之间是否在到规定期间内办妥财产转移手续;⑦实地观察和清点实物,审验其是否与实物资产出资清单相符;⑧与投入实物资产有关的实物资本及相关的资产、负债的会计处理是否正确。


    (3)无形资产投入的审验。投资者以工业产权、非专利技术和土地使用权等无形资产投入的,主要审验:①无形资产出资清单填列的内容是否与经批准的设立合同、协议、章程等的规定相一致;②以工业产权和非专利技术出资的,提交的相关资料如名称、专利证书、商标注册证书,有效状况,作价依据是否齐全,是否经被审验单位和各投资者确认;是否办理了财产转移手续;③以土地使用权出资的,应取得土地使用权证明和土地平面位置图,核实其名称、地点、面积、容积率、用途、使用年限及作价依据是否正确,是否经被审验单位和各投资者确认,是否经过土地管理部门批准转让,是否办理了土地使用权证明的变更登记手续;④土地使用权、工业产权及非专利技术的有效年限是否短于被审单位的经营年限;⑤以无形资产(不含土地使用权)出资的除非国家另有规定,其投资额是否超过被审单位注与册资本的20%;⑥与投入无形资产有关的实收资本及相关的资本、负债和会计处理是否正确。


    第三,对与验资相关的会计账目进行必要的审计。可以想象倘若验资时,不作必要的财务审计,被审单位提交伪造、变造的出资凭证,要求验资,注册会计师就难以发现,对投资者先出资后抽资,账挂往来款等也难以察觉。因此,必须按照国家财务会计制度的规定,重点审计与投入资本相关的会计处理,包括实收资本、资本公积和相关的货币资金、固定资产、存货、无形资产、往来款项等项目的会计报表数据。与有关的总账、明细账、日记账、记账凭证和原始凭证核对相符,确认其真实性、准确性和完整性,并注意与投资各方的往来款项是否相符,有否变相抽资等,在财务审计中若发现问题,应商请被审验单位做必要的调整处理,并视情况确定验资结论。假设该年度进行了验资,那么该年度会计报表审计时验资报告副本可列入审计工作底稿,对所有者权益项目可不再实施详细审计。


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