投入资本内部控制制度的审计
企业投入资本业务不多,审计中多用详查法。因此,通过对其内部控制制度的符合性测试来确定审计范围的方法较少使用,这里讲进行投入资本的符合性测试,旨在通过对投入资本内部控制制度的健全性和有效性进行评价,同时也是根据成本效益原则,在坚持审计质量的前提下,仍可通过符合性测试来明确审计重点,以减少实质性测试的工作量。审计时着重查明有无下列控制:
(一)凡涉及投入的增减业务,是否经过规定的程序授权批准由于企业的投入资本影响资本结构,决定利润分配的比例,以及企业清算或改组时投资者的责任与财产分配权,也是投资者对企业享有决策权的依据。因此,企业的一切资本变动业务,都必须依照国家有关法规或企业章程的规定,报经企业的最高权力机构(如董事会)及国家有关管理部门批准。只有经过企业最高权力机构批准才能决定增加资本或发行股票,将资本公积或盈余公积转增资本,发放股票股利或进行股票分割。
(二)投入资本业务是否有明确的职责分工,充分明确责任职责分工、明确责任是投入资本内部控制的重要手段,包括:
1.通过企业章程等书面文件明确企业最高权力机构(如董事会)与企业管理部门之间的职责。如董事会负责投入资本的哪些决策工作,企业管理部门经授权办理投入资本的入账、保管等日常管理工作。
2.管理部门内部经营人员之间的职责分工,如股票交易中的现金收支、会计记录和股票的保管应由不同的人员负责。
(三)投入资本是否经注册会计师验证 为了保证投入资本的真实性,投入资本必须经中国注册会计师验资并出具验资报告。《中华人民共和国公司法》规定:“股东全部缴纳出资后,必须经法定的验资机构验资并出具证明”。
(四)投入资本核算是否建立了严密完善的账簿体系和记录制度,并定期检查 在投入资本核算中,应建立完善的账簿体系,专人负责核算工作,建立登记簿或明细账,记录每一位投资者的资本数,健全会计凭证和账簿记录制度,并由有关负责人定期检查,以确保产权关系明确,保护投资者的合法权益。
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