企业计划、预算与管理控制
一、企业计划与预算
与企业的长期发展目标和年度经营(短期)目标相对应,企业计划可以划分为战略计划和经营计划。
(一)战略计划
战略计划是指制定与企业长期发展目标相一致的、实现长期目标规划的过程。这一过程要决定:
1.企业要达到什么目标?
2.如何达到这一目标?
3.以何种增长率或发展速度实现目标要求?
(二)经营计划
经营计划是指以经营年度为基础,把战略计划分解为详细的年度计划的过程。一过程主要涉及:
1.要确保企业的资源得以经济而有效的利用。
2.保证企业战略目标的实现。因此,经营计划决策的着眼点必须是企业的长期发展目标。
(三)战略计划、经营计划与预算的关系
战略计划、经营计划与企业预算关系可以用“立足于长远、着眼于当前”的辩证关系来描述:企业的生存与发展必须立足个长远,着眼:丁当前。立足于长远意味着企业必须能在一个充满竞争与多变的环境中,洞察和预见未来,制定出企业长期生存与发展的战略计划;着眼于当前则是说把企业的战略计划通过”定的途径转化为一系列经营计划(年度计划),并通过一系列经营11—Ag的实施,来实现长期战略11—Ag。在这一个转化过程中.企业预算编制是关键性因素与环节,是实施经营计划的起点。因此,预算实质上是企业短期计划的具体化(预计的),是企业组织对其在未来一定时间(如一年)中有关经营管理性工作的员化标准。企业战略计划、经营计划与预算的关系如
二、企业计划与管理控制
企业计划与管理控制在企业的整个管理过程中是紧密相关的。计划面向未来,确定了达到某种目的所应采取的行动;而管理控制则是指确保特定任务(预算)得以有效完成的过程。在这一过程中涉及到:
1.对各种行为进行监督;
2.将执行结果与计划(预算)结果加以对比分析;
3.找出产出差异的原因,并对不利偏差行为予以纠正。
三、企业预算的内容
企业预算就是企业的总预算,或综合财务计划。除了资本文出预算外,企业预算通常是指用货币表示的未来一个会计年度的经营计划。—般而言,企业预算包括经营预算和财务预算两部分。由于企业的性质和规模不同,经营预算的具体构成也会产生一定的差异。下面以制造业为例,介绍企业预算的组成及其内容。
(一)经营预算
经营预算包括:(1)销售预算。(2)生产预算。(3)直接材料预算。(4)直接人工预算。(5)制造费用预算。(6)期末存货预算。(7)销售及管理费用预算,(8)预计损益表等
(二)财务预算
财务预算包括:(1)现金预算。(2)本期资本支出预算。(3)预算资产负债表。(4)预算现金流量表。
四、编制预算的主要功能
编制预算的主要功能有以下内容。
1.为企业战略目标的实现提供保证
预算把企业一定时期内要实现的计划量化为具体可执行目标。这些量化目标应与企业战略计划相一致。因此,编制预算是企业实现战略计划的支持手段。
2.促进管理者有效地进行计划管理
预算是企业未来发展方向的具体化.故编制企业预算可以促进管理当局明确未来力向,预见问题,把握潜在机会,并制定相应的未来发展政策。
3.支持企业决策管理与控制的改善
预算领计了企业经营活动所需消耗的各种资源。因此,对经营活动的控制可以通过实际资源耗用与预算目标的比较来实现:通过这种比较,管理者可以发现差异,并分析产生差异的原因,以便能及时采取补救措施,帮助企业管理者预知相关的资源信息及可能出现的问题,做到防患于未然。
4.为企业提供责任会计的框架
预算要求企业预算单位(责任中心)的管理者对其部门管理权限内的预算责任负责,并对实现目标的经营活动实施控制。而预算作为管理工作的定量标准,为企业的控制、业绩评价与激励工作提供了依据。管理者可以找出原因,确定责任对象,实施奖惩。
5.促进企业组织内部的有效沟通与协调
在企业组织内部,预算的编制过程为整个企业提供了行动计划.并以预算的形式向每个工作团队及个人传达了具体目标和任务,保证受预算影响的各工作团队和个人能清楚自身在实现企业目标过程的地位、作用以及如何去做,从而改善部门、团队及员工之间的合作关系。
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